行政助理 - 商品部 (Administrative Assistant, BXG-COMM)

百鮮屋企業股份有限公司

  • Cianjhen, Kaohsiung City
  • Permanent
  • Full-time
  • 28 days ago
【工作內容】 --- 職責範圍 Job Responsibilities ---
  • 文件處理：
管理和處理公司文件，包括但不限於文件複製、分發、歸檔和數據輸入。
  • 行政支援：
協助辦公室日常運營，處理電話、郵件、以及接待訪客。
  • 會議管理：
安排和協調內部會議，確保必要的資源和文件準備就緒。
  • 行程安排：
管理主管或團隊成員的日程安排，包括預訂餐廳、機票和住宿。
  • 辦公室設備管理：
負責辦公室設備的維護和管理，確保一切正常運作。
  • 資料整理：
協助整理和分析公司內部資料，提供必要的報告和統計。
  • 支援行政工作：
協助處理辦公室相關的行政事務，如辦公物品採購、文件整理等。
  • 溝通協調：
與內部各部門保持有效的溝通，協助解決辦公室運營相關的問題。
  • 其他主管交辦事項
--- 需交付成果 Deliverables ---
  • 高效的行政支援：
確保辦公室日常運營順暢，並提供高效的行政支援。
  • 文件處理：
準確、及時地處理和管理公司文件，確保資料的安全性和完整性。
  • 行程管理：
精確地安排和協調主管或團隊成員的行程，確保工作進行順利。
  • 會議協調：
確保會議的順利進行，提供必要的支援和資源。
  • 辦公室設備：
確保辦公室設備的正常運作，及時處理設備問題。--- 職缺條件 Qualifications ---
  • 學歷：
大學/專科以上學歷、科系不拘。
  • 溝通能力：
良好的中文書寫及口語溝通能力，以及基礎的英文讀寫能力。
  • 辦公軟體：
熟練使用辦公室軟體，包括但不限於Microsoft Office Suite
  • 組織能力：
良好的組織能力和時間管理技能。
  • 解決問題：
具備解決問題的能力，能靈活應對各種辦公室挑戰。
  • 細心：
注意細節，保持高度的工作精確性。
  • 團隊合作：
能夠良好地與團隊協作，具有積極的工作態度。【工作制度/性質】 工作時間： 日班
休假制度： 週休二日工作性質： 全職
職務類別： 行政助理、行政人員、秘書
工作位置： 高雄市前鎮區豐漁三路32號【要求條件】 身份類別： 不拘
工作經驗： 工作經驗不拘
學歷限制： 專科以上
科系限制： 不拘具備駕照： 普通重機車【福利制度】 法定項目： 勞保、健保、週休二日、特別休假、員工體檢
福利制度： 獎金類 - 全勤獎金、年節獎金、績效獎金
娛樂類 - 國內旅遊、國外旅遊、員工聚餐
享勞健保，詳細內容請面議【職務需求】 需求人數： 1 人
到職日期： 不限

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